Tutoriels

Écrit le : 29-06-2024

Mis à jour pour la dernière fois le : 29-06-2024

STARTEN MET KINÉ HELPER

De applicatie downloaden

Download de Kiné Helper-installatieprogramma op basis van uw besturingssysteem. (Downloadknop).

Installatie

Dubbelklik op het gedownloade bestand en volg de instructies tot het einde om Kiné Helper op uw computer te installeren. Nu Kiné Helper is geïnstalleerd, kunt u de software starten. Bij het opstarten vraagt Kiné Helper u om een taal te kiezen uit de beschikbare talen (afbeelding 1) voor de interface en leidt u vervolgens naar een inlogpagina.

Een account aanmaken

Op de inlogpagina kunt u klikken op "Schrijf je in" (afbeelding 2a), dit leidt u naar een formulier (afbeelding 2b) waar u uw e-mailadres, een wachtwoord kunt invoeren en onze gebruiksvoorwaarden kunt accepteren.

Bevestig uw e-mailadres

Er wordt een e-mail naar u verzonden om de aanmaak van uw account te bevestigen en uw e-mailadres te valideren. Nu uw account is aangemaakt en uw e-mailadres is gevalideerd, kunt u zich aanmelden op de inlogpagina van Kiné Helper.

Kiné Helper configureren

Uw gebruikersprofiel configureren

Bij de eerste keer inloggen in Kiné Helper leidt de software u naar een formulier om uw fysiotherapeutprofiel aan te maken. (afbeelding 3) Alleen uw voornaam en achternaam worden opgeslagen op mijn server, alle andere informatie wordt uitsluitend op uw computer opgeslagen. Deze informatie is nodig voor het functioneren van Kiné Helper.

Uw matrixprinter configureren

Voor Windows is het heel eenvoudig: er verschijnt een lijst met printers, klik gewoon op uw matrixprinter en klik op "doorgaan".

Voor MacOs is de procedure iets ingewikkelder maar eenvoudig en zeer goed uitgelegd dankzij onze geïllustreerde tutorial.

RONDLEIDING DOOR DE INTERFACE VAN KINÉ HELPER

Het zijmenu

1. Het dashboard

Het dashboard kan sterk veranderen naarmate ik nieuwe ideeën ontvang en mogelijke samenwerkingen tot stand komen. Het doel van het dashboard is om u een overzicht te geven van uw papieren en enkele snelle actiecommando's te bieden.

2. De agenda

Alle diensten die u heeft geregistreerd in Kiné Helper.

3. De patiënten

Hier vindt u al uw patiënten. Standaard is het zoekformulier bij het openen van deze pagina direct klaar voor gebruik, zodat u direct een naam of voornaam kunt invoeren om eenvoudig het dossier te vinden waarin u geïnteresseerd bent. Hier kunt u uw patiënten aanmaken en toegang krijgen tot alle details van hun dossiers.

4. De instellingen

Op deze pagina kunt u de taal, uw printer, uw fysiotherapeutprofiel, enz. wijzigen.

5. Uitloggen

Uw sessie op Kiné Helper beëindigen. U moet zich opnieuw aanmelden om weer toegang te krijgen tot uw gegevens.

6. De documentatie

Link naar de documentatie van Kiné Helper (Hier zijn we nu! Welkom :) )

7. Een bug melden of een suggestie doen

Deze knop opent een venster waarmee u mij een bericht kunt sturen.

WERKEN MET KINÉ HELPER

De patiënten

Een nieuwe patiënt aanmaken

Op de pagina met patiëntlijsten (derde knop in het zijmenu) (afbeelding 5) klikt u op "Een nieuwe patiënt toevoegen". Kiné Helper leidt u naar een formulier waar u de gegevens van uw patiënt kunt invoeren. Nadat u klaar bent, klikt u op "Opslaan" en Kiné Helper brengt u naar het dashboard van uw patiënt.

Het dashboard van de patiënt

(afbeelding 6) Door op het kleine gele potlood rechts van de volledige naam van uw patiënt te klikken, krijgt u toegang tot hetzelfde formulier als voor het aanmaken van uw patiënt, maar dit keer is het vooraf ingevuld met de gegevens van uw patiënt die u eenvoudig kunt aanpassen. Nadat u de wijzigingen heeft aangebracht, klikt u op de knop "Bijwerken" onderaan het formulier en Kiné Helper slaat de wijzigingen op en brengt u terug naar het dashboard. Door op de kleine rode prullenbak te klikken, laat Kiné Helper een bevestigingsvenster zien dat u waarschuwt voor de gevolgen van deze actie. Als u zeker bent, klikt u op "Verwijderen".

De pathologische situaties

Een nieuwe pathologische situatie (sp) aanmaken

Als u voor de eerste keer een sp aanmaakt voor uw nieuwe patiënt, hoeft u alleen maar in het midden van het dashboard van uw patiënt op de knop "Nieuwe pathologische situatie" te klikken. Anders vindt u dezelfde knop in de boomstructuur van uw patiënt aan de linkerkant (afbeelding 8). Nadat u op de knop heeft geklikt, leidt Kiné Helper u naar een formulier waar u enkele basisinformatie over de pathologische situatie kunt invoeren. Klik op "Opslaan" nadat u de informatie heeft ingevoerd. Kiné Helper brengt u vervolgens naar het dashboard van de sp.

Het dashboard van de pathologische situatie

(afbeelding 9) Het dashboard van de sp is ingebed in het dashboard van de patiënt. Net als in zijn bovenliggend scherm vindt u eerst een gele potloodknop en een rode prullenbakknop om respectievelijk de sp bij te werken en te verwijderen. In de boomstructuur vindt u navigatielinks naar de voorschriften, attesten en facturen, documenten en sessies van de sp. Om terug te keren naar het hoofdscherm van de sp, kunt u eenvoudig op de pijl klikken die verschijnt tegenover het motief van de sp. Het tabblad Sessies is voorlopig nog niet bruikbaar voor u.

Een pathologische situatie bijwerken

Het bijwerkingsformulier van de sp verschilt van het aanmaakformulier. Het bevat extra velden waarmee u bepaalde details van de tarificatie kunt regelen (namelijk de velden intake, schriftelijk rapport en reiskostenvergoeding).

Een pathologische situatie afsluiten (in ontwikkeling)

Onder de titel vindt u een reeks knoppen met blauwe randen waarmee u snelle acties kunt uitvoeren voor uw sp. De laatste knop, de knop "Afsluiten" stelt u in staat de behandeling te beëindigen. Klik op de knop en Kiné Helper toont een korte vragenlijst om te weten vanaf welke dag u de behandeling wilt beëindigen.

De voorschriften

Een nieuw voorschrift aanmaken

Om een nieuw voorschrift toe te voegen aan uw pathologische situatie, kunt u eenvoudig klikken op de blauwe knop onder de titel met de tekst "+ Voorschrift". Deze actie leidt u naar een aanmaakformulier waar u de gegevens van het voorschrift kunt invoeren en een kopie kunt toevoegen in een van de volgende formaten: pdf, png of jpg.

Een voorschrift bijwerken of verwijderen

Om een voorschrift bij te werken, opent u de boomstructuur van uw patiënt en klikt u op "Voorschriften" in het vak van de sp waarin u geïnteresseerd bent. Dit brengt u naar een pagina waar alle voorschriften van uw sp worden weergegeven. Op deze pagina kunt u een nieuw voorschrift toevoegen of klikken op het gele potlood in het vak van het voorschrift dat u wilt bijwerken. Om een voorschrift te verwijderen, volgt u dezelfde procedure, maar u moet op de rode prullenbak klikken en uw keuze bevestigen. Let op, u kunt een voorschrift niet verwijderen als er sessies afhankelijk zijn van dit voorschrift.

De akkoordaanvragen

Een nieuw document aanmaken

Om een nieuw document toe te voegen, kunt u naar de documentpagina van de sp navigeren of klikken op "+ Documenten" in de snelle actiekknoppen van de sp om een selectievenster te openen. U kunt kiezen welk document u wilt toevoegen aan uw sp.

De diensten

Diensten genereren

Nadat u een voorschrift heeft toegevoegd, is de eenvoudigste manier om diensten te genereren door te klikken op "Sessies genereren" (als het de eerste keer is voor deze sp) of "+ Sessies" in de snelle actiekknoppen. De knop brengt u naar een formulier waarin u de belangrijke informatie moet invoeren, zodat Kiné Helper uw agenda kan vullen met de juiste nomenclatuurcodes. U kunt ook sessies één voor één genereren door op de lege vakjes in de agenda van de sp te klikken. Kiné Helper zorgt ervoor dat de nomenclatuurcodes correct worden gerangschikt, zodat uw attesten geldig blijven voor de mutualiteiten.

Een sessie bijwerken of verwijderen

U kunt geen sessie verwijderen die op een attest staat. Anders klikt u in de agenda van de sp op de sessie die u wilt bijwerken, dit opent een venster waarmee u deze acties kunt uitvoeren (afbeelding 11).

De attesten

Een nieuw attest genereren

Om een nieuw attest te genereren, heeft u twee mogelijkheden: of u klikt op "+ Attest" (knop beschikbaar alleen als er ten minste één attest die dag moet worden gefactureerd) of u kunt op een attest klikken en kiezen (tot hier factureren). Beide acties brengen u naar een formulier waarin u de waarden van uw attesten kunt wijzigen en kunt kiezen of u ze direct wilt afdrukken nadat u op "Opslaan" heeft geklikt (anders zijn ze beschikbaar in het tabblad "Attesten" van de sp).

Een attest bijwerken

Om een attest bij te werken, gaat u naar het tabblad "Attesten" van de sp en klikt u op het attest dat u wilt bijwerken om een wijzigingsformulier voor uw attest te openen.

De facturen

Facturen aanmaken, bijwerken en verwijderen

Voor de facturen gaat u naar het tabblad "Attesten" en klikt u op "+ Factuur". Dit opent een venster waarin u de attesten kunt selecteren die aan de factuur moeten worden toegevoegd, evenals de datum van uitgifte ervan. U kunt vervolgens op de witte knop klikken om het pdf-bestand te openen in de standaard pdf-viewer van uw besturingssysteem.

KINÉ HELPER INSTELLEN

De instellingen van Kiné Helper stellen u in staat de taal te wijzigen, de donkere modus in te schakelen (voor degenen die, zoals ik, gevoelige ogen hebben), uw fysiotherapeutprofiel bij te werken en uw account te verwijderen.