Tutoriels
Écrit le : 29-06-2024
Mis à jour pour la dernière fois le : 29-06-2024
DÉMARRER AVEC KINÉ HELPER
Télécharger l'application
Télécharger l'installeur de Kiné Helper en fonction de votre système d'exploitation. (Bouton de téléchargements).
Installation
Double cliquer sur le fichier télécharger et suivez les instructions jusqu'au bout pour installer Kiné Helper sur votre machine. Maintenant que Kiné Helper est installé vous pouvez lancer le logiciel. Au lancement, Kiné Helper vous demandera de choisir parmis les langages disponibles (image 1) pour son interface et vous redirigira ensuite vers une page d'authentification.
Créer un compte
Sur la page d'authentification vous pouvez cliquer sur "Inscrivez-vous" (image 2a), cela vous redirigera vers un formulaire (image 2b) où vous pourrez entrer votre adresse e-mail, un mot de passe et accepter nos conditions d'utilisations.
Confirmer son adresse mail
Un email vous sera envoyé pour confirmer la création de votre compte et valider votre adresse email. Maintenant que votre compte est créé et que votre adresse email est validée vous pouvez vous authentifier sur la page de connexion de Kiné Helper.
Configurer Kiné Helper
Configurer son profil utilisateur
Lors de la première connexion à Kiné Helper, le logiciel vous dirigera vers un formulaire pour créer votre profil de kinésithérapeute. (image 3) Seul votre nom et votre prénom seront récupérés sur mon serveur, toutes les autres informations sont stockées uniquement sur votre machine. Ces informations sont nécessaires pour le fonctionement de Kiné Helper
Configurer son imprimante matricielle
Pour Windows, rien de plus simple : une liste d'imprimantes va s'afficher, il vous suffit de cliquer sur votre imprimante matricielle et de cliquer sur "poursuivre".
Pour MacOs la marche à suivre est un peu plus alambiquée mais simple et très bien expliquée gâce à notre tutoriel imagé.
VISITE DE L'INTERFACE DE KINÉ HELPER
Le menu latéral
1. Le tableau de bord
Le tableau de bord risque de changer très fortement au fil des idées que je reçois et des éventuelles collaborations qui peuvent voir le jour. L'objectif du tableau est de vous donner un aperçus de vos papiers et d'offrir quelques commandes d'actions rapides
2. L'agenda
L'ensemble des prestations que vous avez enregistrées sur Kiné Helper
3. Les patients
L'ensemble de vos patients se trouvent ici. Par défault au lancement de cette page, le formulaire de recherche est prêt à l'emploi, vous pouvez donc directement taper un nom ou un prénom pour filtrer et trouver plus facilement le dossier qui vous intéresse. Vous pourrez ici créer vos patients et accéder à tous les détails de leurs dossiers
4. Les paramètres
Sur cette page vous pourrez changer la langue, votre imprimante, votre profil kiné...
5. Se déconnecter
Révoquer votre session sur Kiné Helper. Vous devrez vous réauthentifier pour réaccéder à vos données.
6. La documentation
Lien vers la documentation de Kiné Helper (Nous y sommes en ce moment! Bienvenue :) )
7. Signaler un bug ou faire une suggestion
Ce bouton ouvrira une fenêtre vous permettant de m'envoyer un message
TRAVAILLER AVEC KINÉ HELPER
Les patients
Créer un nouveau patient
Dans la page de listing patient (3ème bouton sur le menu latéral) (image 5) cliquer sur "Ajouter un nouveau patient". Kiné Helper vous redirigera vers un formulaire vous permettant d'introduire les informations de votre patient. Une fois terminé cliquer sur "Enregistrer" et Kiné Helper vous amènera au tableau de bord de votre patient.
Le tableau de bord du patient
(image 6) En cliquant sur le petit crayon jaune à droite du nom complet de votre patient vous accèderez au même formulaire que pour créer votre patient sauf que cette fois-ci il sera pré-remplis des informations de votre patient que vous pourrez simplement modifier. Une fois vos modifications terminées cliquer sur le bouton "Mettre à jour" au bas du formulaire et Kiné Helper enregistrera et retournera sur le tableau de bord. En cliquant sur la petite poubelle rouge, Kiné Helper fera apparaitre une fenêtre de confirmation vous mettant en garde contre les conséquences de cette action. Si vous êtes sûr de vous cliquez sur "Supprimer".
Les situations pathologiques
Créer une nouvelle situation pathologique (sp)
Si vous créez pour la première fois pour votre nouveau patient une sp alors il suffit de cliquer au milieu du tableau de bord de votre patient sur le bouton "Nouvelle situation pathologique". Sinon vous trouverez le même bouton dans l'arborescence de votre patient dans la marge à gauche (image 8). Une fois le bouton cliqué, Kiné helper vous dirige vers un formulaire où vous pourrez entrer quelques informations basiques à propos de la situation pathologique. Cliquer sur "Enregistrer" une fois les informations fournies. Kiné Helper vous dirige alors sur le tableau de bord de la sp.
Le tableau de bord de la situation pathologique
(image 9) Le tableau de bord de la sp est imbriqué dans le tableau de bord du patient. Tout comme dans son supérieur vous retrouverez d'abord un bouton en forme de crayon jaune et un en forme de poubelle rouge pour, respectivement, mettre à jour et supprimer la sp. Dans l'arborescence vous trouverez des liens de navigations vers les prescriptions, les attestations et factures, les documents et les séances de la sp. Pour retourner à l'écran principal de la sp vous pouvez simplement cliquer sur la flèche qui apparait en face du motif de la sp. L'onglet Séances n'a pour l'instant aucune utilité pour vous.
Modifier une situation pathologique
Le formulaire de modification de la sp est différent de son formulaire de création. Il contient des champs supplémentaires qui vont vous permettre de contrôler certains détails de la tarification (à savoir les champs intake, rapport écrit et indemnité de déplacement.
Clôturer une situation pathologique (en cours de developpement)
En dessous du titre vous trouverez une panoplie de bouton aux bordures bleues vous permettant d'effectuer des actions rapides pour votre sp. Le dernier, le bouton "Clotûrer" vous permet de mettre fin au traitement. Cliquez sur le bouton et Kiné Helper fera apparaitre un petit questionaire pour savoir à partir de quel jour vous souhaitez clôre le traitement
Les prescriptions
Créer une nouvelle prescription
Pour ajouter une nouvelle prescription à votre situation pathologique vous pouvez simplement cliquer sur le bouton bleu sous le titre indiquant "+ Prescription". Cette action vous dirigira vers un formulaire de création où vous pourrez ajouter les données de la prescription ainsi qu'une copie dans un des formats suivant : pdf, png ou jpg.
Modifier ou supprimer une prescription
Pour modifier une prescription ouvrez l'arborescence de votre patient et cliquez sur "Prescriptions" dans la case de la sp qui vous intéresse. Cela aura pour effet de vous amener à une page où sont listées toutes les prescriptions de votre sp. Sur cette page vous pourrez ajouter une nouvelle prescription ou cliquer sur le crayon jaune dans la boite de la prescription que vous souhaitez modifier. Pour supprimer une prescription, c'est la même chose mais il faudra cliquer sur la poubelle rouge et confirmer votre choix. Attention, vous ne pourrez pas supprimer une prescription si des séances dépendent de cette prescription.
Les demandes d'accord
Créer un nouveau document
Pour ajouter un nouveau document, vous pouvez naviguer jusqu'à la page de documents de la sp ou bien cliquer sur "+ Documents" dans les boutons d'actions rapides de la sp pour ouvrir une fenêtre de sélection. Vous pourrez choisir quel document ajouter à votre sp.
Les prestations
Générer des prestations
Après avoir ajouté une prescription, le moyen le plus simple de générer des prestations est de cliquer sur "Générer des séances“ (si c'est la première fois pour cette sp) ou "+ Séances" dans les boutons d'actions rapides. Le bouton vous amènera à un formulaire où vous devrez renseigner les informations importante pour que Kiné Helper puissent approvisionner votre agenda des séances avec les bons codes de nomenclatures. vous pourrez aussi générer les séances une à une en cliquant sur les cases vides de l'agenda de la sp, Kiné Helper s'occupera de réordonner les codes de nomenclatures pour que vos attestations restent valident aux regards des mutualités.
Modifier ou supprimer une séance
Vous ne pourrez pas supprimer une séance figurant sur une attestation. Sinon cliquer, dans l'agenda de la sp sur la séances que vous souhaitez modifier, cela ouvrira une fenêtre qui vous rendra ces actions possibles (image 11)
Les attestations
Générer une nouvelle attestation
Pour générer une nouvelle attestation, vous avez deux possibilités : soit vous cliquer sur "+ Attestation" (bouton disponible uniquement si il y a au moins une attestation à tarifer le jour même) ou bien vous pouvez cliquer sur une attestation et choisir (tarifier jusqu'ici). Les deux acctions vous enverrons sur un formulaire où vous pourrez changer les valeurs de vos attestations ainsi que si vous souhaitez les imprimer immédiatement après avoir cliqué sur "Enregistrer” (sinon, elle.s sera.ont disponibles dans l'onglet ”Attestations" de la sp.
Modifier une attestation
Pour modifier une attestation, il suffit d'aller sur l'onglet "Attestations" de la sp et de cliquer sur l'attestation que vous souhaitez modifier pour faire apparaitre un formulaire de modification de votre attestation.
Les factures
Créer, mettre à jour et supprimer des factures
Pour les factures aller sur l'onglet "Attestations" et cliquer sur "+ Facture". Cela ouvrira une fenêtre vous permettant de sélectionner les attestations à joindre à la facture ainsi que la date d'émission de celle-ci. vous pourrez ensuite cliquer sur le bouton blanc pour ouvrir le pdf dans l'outil d'ouverture de pdf par défaut de votre système d'exploitation.
PARAMÈTRER KINÉ HELPER
Les paramètres de Kiné Helper vous permettent de changer la langue, d'activer le mode sombre (pour ceux qui, comme moi, ont les yeux sensibles), de modifier votre profil kiné et supprimer votre compte.